خدمات مالیاتی ویژه شرکتهای تازه تاسیس

مدیران هر شرکت تازه تاسیس باید بدانند:

تاسیس شرکت به معنی تصمیم مدیران بر انجام فعالیت به شکل رسمی است.

مدیران باید از وظائف مالیاتی و قانونی هر شرکت تازه تاسیس اطلاع داشته باشند تا در مهلت قانونی و به شکل صحیح انجام شود و از وقوع جرائم و عواقب جبران ناپذیر مالی جلوگیری شود. مهم‌ترین این وظائف قانونی به شرح زیر است.

1- تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی

در قوانین مالیاتی به شرکت‌ها برای تشکیل پرونده مالیاتی مهلت زمانی خاصی داده نشده است. اما از آنجا که اولین وظائف مالیاتی باید حداقل بعد از 2 ماه از تاریخ تاسیس شرکت انجام شود ضروری است ظرف این مدت تشکیل پرونده مالیاتی انجام شود.

تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی امروزه در دو مرحله الکترونیکی و فیزیکی انجام می‌شود.

3- ارسال صورت معاملات فصلی

یکی از مهم‌ترین وظائف مالیاتی طی سال هر شرکت ارسال گزارشات یا همان معاملات فصلی است. این معاملات در 9 قالب مشخص به روشهای آفلاین یا آفلاین هر سه ماه یکبار باید به سازمان امور مالیاتی ارسال شوند.

عدم ارسال به موقع معاملات فصلی موجب جریمه مالیاتی و همچنین کاهش میزان اعتماد کلی واحد مالیاتی در مورد گزارشگری صحیح شرکت است.

4- ارسال اظهارنامه ارزش افزوده

مالیات ارزش افزوده به عنوان یکی از دو شاخه اصلی مالیاتهای بر عهده شرکت در کنار مالیاتهای عملکرد دغدغه جدی میران شرکتهاست.

هر سه ماه یک بار اظهارنامه مالیات برارزش افزوده شرکت باید به دقت و منطبق با تمام درآمدها و هزینه ها و خریدهای شرکت تنظیم و ارسال شود.

به علت پیچیدگی های قانون مالیات بر ارزش افزوده و نرخ بالای مالیات بر ارزش افزوده و جرائم آن دقت در این امر بسیار ضروری است.

5- ارسال لیست حقوق پرسنل

شرکتهای تازه تاسیس ممکن است در ابتدای فعالیت نیروی انسانی و کارمند زیادی نداشته باشند. به هرحال از زمانی که به اولین کارمندان خود حقوق پرداخت میکنید ارسال لیست حقوق ماهانه به سازمان مالیاتی و همچنین ارسال لیست بیمه ضروری است.

نکته مهم در این امر پیش بینی تصمیمات آینده شما در تنظیم اظهارنامه و دفترنویسی است! اطلاعات ثبت شده در اظهارنامه مالیاتی نمیتواند با لیست های حقوق متفاوت باشد.

6- ارسال اظهارنامه عملکرد شرکتها

اظهارنامه مالیات عملکرد شرکتها گزارش خلاصه عملیات یکساله شرکت و رسمی ترین اعلان شرکت به سازمان امور مالیاتی است.

اگر چه شاید تنظیم این اظهارنامه چند ساعت بیشتر زمان نبرد اما ارسال اظهارنامه صحیح و دقیق و قابل دفاع فقط زمانی ممکن است که تمام وظائف مالیاتی در زمان مقرر انجام شده باشد، ثبت های حسابداری به درستی انجام شد باشد و عملیات بستن حسابها و گزارشگیری پایان سال مطابق با برنامه های مدیریت شرکت انجام شده باشد.

7- تحریر دفاتر قانونی روزنامه و کل

تحریر دفاتر قانونی به عنوان یکی از قدیمی ترین وظائف مالیاتی همچنان پابرجاست. اشتباه در این وظیفه ساده میتواند منجر به رد دفاتر و رسیدگی مالیاتی بر خلاف انتظار شرکت شود.

امروزه با استفاده از نرم افزارهای حسابداری مناسب این امر به راحتی و در کمترین زمان امکان پذیر است.