تحریر دفاتر قانونی

دفتر روزنامه و کل

مطابق با ماده 95 قانون مالیات های مستقیم اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) و اشخاص حقیقی گروه اول ملزمند دفاتر روزنامه و کل را تحریر و نگهداری نمایند.

کلیه رویدادهای مالی با رعایت استانداردهای حسابداری و ضوابط آیین‌ نامه تحریر دفاتر در دفتر روزنامه ثبت و داده‌های مربوط بر اساس سرفصل حساب‌ها به دفتر کل انتقال می‌یابد.

زمان پلمپ دفاتر روزنامه و کل

زمان پلمپ دفاتر قانونی سال قبل از شروع سال مالی است. به عبارت دیگر، هر سال برای سال بعد، دفاتر پلمپ می‌شوند.

تنها استثنا سال تاسیس می‌باشد که هم دفاتر آن سال و هم دفاتر سال بعد با هم پلمپ می‌شوند.

پلمپ دفاتر سال 1400

جهت پلمپ دفاتر سال 1400 تا پایان روز سی‌ام اسفند سال 1399 فرصت وجود دارد. همچنین اگر شرکتی طی سال 1399 تاسیس شود، می‌تواند دفاتر سال 99 و سال 1400 را در تاریخ تاسیس پلمپ نماید.

نحوه تحریر دفاتر قانونی

دفتر روزنامه انعکاس اسناد حسابداری ثبت‌شده در سیستم حسابداری است. امروزه جهت ثبت و گزارش‌دهی رویدادهای مالی از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌شود. در اکثر نرم‌افزارها در هر زمان که اراده شود می‌توان گزارشی از دفاتر روزنامه و کل تهیه و در دفاتر پلمپ‌شده نگارش نمود.

با امکان تجمیع اسناد در برخی از نرم‌افزارها می‌توان حجم بالای رویدادهای مالی را تجمیع نموده و دفاتر قانونی را به صورت روزانه، هفتگی و … تحریر نمود.

 گروه فردان جهت سهولت در بستن حساب‌ها و تحریر دفاتر نرم‌افزار حسابداری سپیدار سیستم را جهت شرکت‌های کوچک و متوسط و نرم‌افزار راهکاران همکاران سیستم را جهت شرکت‌های متوسط و بزرگ پیشنهاد می‌کند.

دلایل رد دفاتر قانونی

مطابق با آیین نامه تحریر دفاتر (آیین‌نامه ماده 95)  دلایل زیر موجب رد دفاتر خواهند شد:

1- در صورتی که دفاتر ارائه شده نزد مراجع ذیربط به ثبت نرسیده باشد یا فاقد یک یا چند برگ باشد.

2- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز.

3- تأخیر تحریر دفاتر روزنامه بیش از 15 روز و تأخیر تحریر دفتر کل زاید بر حد مجاز مندرج در این آئین­نامه.

4-عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات این آئین­نامه.

5-در مواردی که دفاتر مزبور به ادعای مودی از دسترس وی خارج شده باشد و غیر اختیاری بودن موضوع مورد تأیید بالاترین مسئول اداره امور مالیاتی ذیربط قرار نگیرد.

6- عدم تطبیق مندرجات دفاتر قانونی بااطلاعات موجود در سیستم­های ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) و یا سامانه ثبت برخط معاملات در مورد اشخاصی که از سیستم­های مذکور استفاده و یا مکلف به استفاده از سامانه یادشده می­باشند.

7-جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در دفتر روزنامه.

8-عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت شده اعم از تحریر شده و نانویس.

9-تغییر نرم افزار حسابداری مورد استفاده در طی سال مالیاتی بدون اطلاع قبلی اداره امور مالیاتی ذی ربط.

10-تغییر روش نگهداری دفاتر، اسناد حسابداری از ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) به دستی و بالعکس طی سال مالیاتی یا دوره مالی.

11- تحریر دفاتر به غیر از پول رایج کشور و زبان فارسی.

12-حذف برخی از عملیات در دفاتر الکترونیکی.

جریمه و عواقب عدم ارائه دفاتر قانونی

در صورت عدم ارائه دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل)، معادل 20% مالیات تشخیصی جریمه منظور خواهد شد. ارائه دفاتر نانویس در حکم عدم ارائه دفاتر است. این جریمه قابلیت بخشودگی دارد.

در صورت عدم ارائه دفاتر قانونی، روش رسیدگی مالیاتی به صورت علی‌الراس و یا بر اساس اطلاعات دریافتی و نظر واحد مالیاتی خواهد بود.