جدول “اطلاعات کارفرما در پیمان های بلندمدت” در صورت معاملات فصلی نیز مانند سایر جداول اطلاعات به دو روش آنلاین و آفلاین قابل ارائه می‌باشد.

روش آنلاین :

پس از ورود به جدول “اطلاعات کارفرما در پیمان های بلند مدت” در سامانه آنلاین صورت معاملات (روش ورود به سامانه آنلاین و ایجاد گزارش معاملات فصلی) اطلاعات مورد نیاز به شرح ذیل تکمیل میگردد :

۱- نوع گزارش: 

دارای دو گزینه «قرارداد پیمانکاری» و «صادرات خدمات پیمانکاری» است:

قرارداد پیمانکاری: هرگاه طی مناقصه یا ترتیبات دیگری پروژه یا خدمت به صورت مقاطعه توسط واحد تجاری پذیرفته شود، این گزینه را انتخاب نمایید.

صادرات خدمات پیمانکاری: هرگاه واحد تجاری هرگونه خدمات پیمانکاری شامل خدمات فنی و مهندسی به خارج از کشور صادر نماید این گزینه را انتخاب نمایید.

۲- نوع شخص کارفرما: 

دارای دو گزینه است؛ حقیقی و حقوقی، که با توجه شخصیت کارفرما انتخاب نمایید.

۳- تابعیت کارفرما: 

دارای دو گزینه است؛ عادی و طرف معامله خارجی، که با توجه شخصیت کارفرما انتخاب نمایید.

۴- نام و نام خانوادگی کارفرما:

در این قسمت نام و نام خانوادگی کارفرما را درج نمایید. در صورت انتخاب شخصیت حقوقی، نام شرکت را در فیلد مربوطه وارد نمایید.

۵- شماره اقتصادی و شناسه ملی:

در این قسمت کد اقتصادی یا شناسه ملی برای شخص حقوقی و کد ملی را برای شخص حقیقی حسب مورد درج نمایید.

۶- پیش‌کد شهر و تلفن:

کد شهر و تلفن کارفرما قابل ثبت می‎باشد اما درج آن الزامی نیست.

۷- استان و شهر:

نام استان و شهر را از منوی فیلد مربوطه انتخاب نمایید.

۸- آدرس کارفرما و کد پستی:

در این قسمت آدرس و کد پستی قابل ثبت می‎باشد اما درج کد پستی الزامی نیست.

۹- شماره و تاریخ قرارداد: 

شماره قرارداد پیمانکاری و تاریخ عقد آن را در فیلدهای مربوطه درج نمایید.

۱۰- موضوع قرارداد: 

موضوع قرارداد را درج نمایید.

۱۱- تاریخ تایید صورت وضعیت توسط کارفرما: 

تاریخ تایید صورت وضعیت توسط کارفرما را درج نمایید.

۱۲- شماره و تاریخ صورت وضعیت: 

شماره و تاریخ صورت وضعیت را درج نمایید.

۱۳- شماره و تاریخ صورت‎حساب و سند حسابداری:

در این قسمت مشخصات مربوط به صورتحساب و سند حسابداری را درج نمایید، ثبت این موارد الزامی نیستند.

۱۴- نوع معامله:

نوع معامله را از بین گزینه‎های «ریالی»، «ارزی» و «ارزی-ریالی» انتخاب نمایید.

توجه: در صورت انتخاب گزینه «ارزی» یا «ریالی-ارزی»، منوی مربوط به نوع ارز فعال شده و انتخاب ارز مربوطه الزامی است.

۱۵- مبلغ کل قرارداد:

مبلغ ناخالص قرارداد را بدون کسورات و اضافات و بدون درنظر گرفتن مبالغ صورت‌ وضعیت ها و اقساط وارد نمایید.

توجه: دقت نمایید برای ثبت (در معاملات فصلی) تمامی صورت وضعیت‌های مربوط به یک قرارداد، «مبلغ کل قرارداد» فارغ از تعداد و مبالغ صورت وضعیت‌ها بدون تغییر درج می‎گردد

۱۶- مبلغ ناخالص صورت وضعیت تایید شده:

مبلغ مربوط به صورت وضعیت دوره یا فصل جاری را درج نمایید

۱۷- کسورات:

جمع مبلغ کسورات قانونی مانند سپرده های بیمه و حسن انجام کار را درج نمایید.

۱۸- مبلغ خالص صورت وضعیت تایید شده:

مبلغ صورت وضعیت را به کسر از کسورات بند ۱۷ به صورت خالص درج نمایید.

۱۹- مالیات ارزش افزوده:  

 مبلغ مالیات ارزش افزوده درج شده در صورتحساب مربوط به صورت وضعیت تایید شده را درج نمایید.

۲۰- عوارض شهرداری: 

مبلغ عوارض شهرداری درج شده در صورتحساب مربوط به صورت وضعیت تایید شده را درج نمایید.

۲۱- سایر عوارض:

سایر عوارض پرداختی که در صورتحساب مربوط به صورت وضعیت تایید شده لحاظ شده است را در صورت وجود درج نمایید.

توجه:

در حالت ریالی:  صرفا اعداد فوق به ریال ثبت می شود.

در حالت ارزی: مبلغ ارزی عناوین فوق ثبت شده و با وارد کردن نرخ برابری معادل ریالی ارقام محاسبه می شود.

در حالت ارزی- ریالی: علاوه بر درج عناوین فوق به صورت ریالی، مبلغ بخش ارزی قرارداد را درج نموده و با وارد کردن نرخ برابری، معادل ریالی ارقام محاسبه می شود. این گزینه زمانی استفاده می‎شود که بخشی از مبلغ پیمان ریالی و بخشی دیگر ارزی باشد.

پس از تکمیل فرم دکمه ثبت را بزنید تا فرایند ثبت رکورد پیمان های بلند مدت تمام شود یا اینکه دکمه ثبت و جدید را بزنید تا رکورد بعدی، را تکمیل نمایید.

روش آفلاین:

پس از ورود به جدول «کارفرما» در نرم افزار  آفلاین صورت معاملات (روش ورود به سامانه آفلاین و ایجاد گزارش معاملات فصلی) اطلاعات مورد نیاز مانند روش آنلاین که در بالا توضیح داده شد تکمیل میگردد.