پس از ورود به جدول “اجاره” در سامانه آنلاین صورت معاملات (روش ورود به سامانه آنلاین و ایجاد گزارش معاملات فصلی) اطلاعات مورد نیاز به شرح ذیل تکمیل میگردد :

نکته ۱: برای هر مورد اجاره باید این فرم جداگانه تکمیل شود.

نکته ۲: شماره هر کدام از عناوین روی تصویر مشخص شده است.

نکته ۳: تکمیل موارد ستاره دار (در متن با رنگ قرمز مشخص شده است) الزامی است و سایر موارد اختیاری است.

۱- نوع شخص طرف قرارداد: 

دارای دو گزینه «موجر» و «مستاجر» است که وضعیت طرف مقابل قرارداد را مشخص می‌کند. در صورتی که املاک یا وسیله‌ی نقلیه اجاره نموده‌اید، گزینه موجر و در صورتی که این موارد را اجاره داده‌اید، گزینه مستاجر را انتخاب نمایید. 

۲- نوع شخص: 

دارای دو گزینه است حقیقی و حقوقی است که با توجه به شخصیت موجر/مستاجر انتخاب می‎گردد.

۲- تابعیت: 

دارای دو گزینه است ایرانی و خارجی است که با توجه به تابعیت موجر/مستاجر انتخاب می‎گردد.

۴- تعداد شرکا بر اساس قرارداد اجاره: 

در صورت مستاجر بودن تعداد مالکان و در صورت موجر بودن تعداد شرکای واحد تجاری را درج نماید. ثبت این فیلد الزامی نیست.

۵- نام و نام خانوادگی: 

در این قسمت نام و نام خانوادگی موجر/مستاجر درج می‎گردد. در صورت انتخاب شخصیت حقوقی، نام شرکت را در فیلد مربوطه وارد نمایید.

۶- شماره اقتصادی و شناسه ملی:

در این قسمت کد اقتصادی یا شناسه ملی برای شخص حقوقی و کد ملی را برای شخص حقیقی حسب مورد درج نمایید.

۷- پیش‌کد شهر و تلفن:

کد شهر و تلفن موجر/مستاجر را درج نمایید. ثبت این فیلد الزامی نیست.

۸- استان و شهر:

نام استان و شهر را در فیلد مربوطه انتخاب نمایید.

۹- آدرس و کد پستی:

آدرس و کد پستی درج نمایید. ثبت کد پستی الزامی نیست.

۱۰- نوع اجاره(رسمی/عادی):

دارای دو گزینه است رسمی و عادی است که با توجه به نوع اجاره‌نامه و محل تنظیم و ثبت آن انتخاب می‎گردد.

۱۱- شماره و تاریخ قرارداد اجاره:

شماره قرارداد اجاره و تاریخ آن را درج نمایید.

۱۲- نوع کاربری/مورد اجاری:

نوع کاربری یا مورد اجاره را در فیلد مربوطه و از بین گزینه‌های مسکونی، تجاری، اداری، کشاورزی، آموزشی، خدماتی، سایر اماکن، ماشین‌آلات و وسایل نقلیه؛ انتخاب نمایید.

توجه: در صورت انتخاب «وسایل نقلیه»، فیلد نوع وسیله نقلیه فعال شده و دارای گزینه‌های زمینی، ریلی، دریایی و هوایی می‌باشد.

توجه: در صورت انتخاب «ماشین‌آلات » یا «وسایل نقلیه»، فیلد توضیحات فعال شده و درج اطلاعات مربوط در آن الزامی است.

۱۳- نوع استفاده:

در صورت انتخاب املاک (۷ مورد اول)، این فیلد فعال بوده و از بین گزینه‌های مسکونی، مسکونی سازمانی/خوابگاه و سایر  انتخاب نمایید.

۱۴- پیش‌کد شهر و تلفن:

کد شهر و تلفن املاک اجاری را درج نمایید. ثبت این فیلد الزامی نیست.

۱۵- پلاک ثبتی اصلی و فرعی:

پلاک ثبتی اصلی و فرعی را طبق قرارداد اجاره یا سند مالکیت درج نمایید.

۱۶-بخش و شناسه املاک:

بخش و شناسه املاک را طبق قرارداد اجاره یا سند مالکیت درج نمایید. ثبت این فیلد الزامی نیست.

۱۷- استان و شهر:

نام استان و شهر املاک اجاری را از منوی فیلد مربوطه انتخاب نمایید.

۱۸- آدرس ملک و کد پستی:

آدرس ملک و کد پستی املاک اجاری را درج نمایید. ثبت کد پستی الزامی نیست.

۱۹- شماره و تاریخ سند:

مشخصات مربوط به سند حسابداری را درج نمایید. ثبت این فیلد الزامی نیست.

۲۰- موضوع گزارش:

با انتخاب گزینه موجر یا مستاجر، عنوان این فیلد به ترتیب به  «موضوع پرداخت در قرارداد اجاره» و «موضوع دریافت در قرارداد اجاره» تغییر یافته و باید یکی از گزینه‌های پرداخت اجاره، ودیعه، برگشت ودیعه یا برگشت اجاره را انتخاب نمایید.

۲۱- نوع معامله:

نوع معامله را از بین گزینه‎های «ریالی»، «ارزی» و «ارزی-ریالی» انتخاب نمایید.

۲۲- نوع ارز:

در صورت انتخاب گزینه «ارزی» یا «ریالی-ارزی»، منوی مربوط به نوع ارز فعال شده و انتخاب ارز مربوطه الزامی است.

۲۳- مبلغ:

مبلغ ناخالص اجاره را طبق قرارداد اجاره در این فیلد درج نمایید.

توجه: در صورت انتخاب «ماشین‌آلات » یا «وسایل نقلیه» فیلدهای مالیات و عوارض ارزش افزوده  فعال شده و باید مبالغ مربوط درج گردند.

پس از تکمیل فرم دکمه ثبت را بزنید تا فرایند ثبت رکورد اجاره تمام شود یا اینکه دکمه ثبت و جدید را بزنید تا رکورد بعدی، را تکمیل نمایید.

روش آفلاین:

پس از ورود به جدول «اجاره» در نرم افزار  آفلاین صورت معاملات (روش ورود به سامانه آفلاین و ایجاد گزارش معاملات فصلی) اطلاعات مورد نیاز مانند روش آنلاین که در بالا توضیح داده شد تکمیل میگردد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره نام و شماره خود را ثبت بفرمایید

کارشناسان فردان با شما تماس خواهند گرفت.