طراحی ساختار گزارشگری مالیاتی

گزارشگری مالیاتی

مخاطب مهمترین گزارشگری برون سازمانی هر شرکت یا واحد اقتصادی سازمان امور مالیاتی کشور است.

سازمان مالیاتی روش ارائه گزارشات مالی و حسابداری را در قالب قوانین و الزامات مالیاتی به انواع مختف مودیان مالیاتی اعلام می‌نماید.

در حال حاضر مهمترین قالب‌های اعلام اطلاعات مالی هر شرکت اظهارنامه مالیات عملکرد، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارشات معاملات فصلی و فهرست‌های حقوق است.

نتیجه یکسان و تفاوت روش عمل‌ها

اگرچه همه شرکتها و مودیان با توجه به نوع شخصیت و دسته‌بندیشان از نظر قانون وظایف مالیاتی یکسانی دارند اما نوع فعالیت و روش‌کارهای متفاوت و پیچیدگی‌ های عملیاتی مخصوص خود رادارند که در نتیجه روش ثبت اطلاعات حسابداری و مالی و ساختار متفاوتی در گزارشگری مالی و مالیاتی خواهند داشت.

به عنوان مثال دو شرکت فروشنده کالا که اولی به صورت سنتی و متمرکز بر فروشگاه فیزیکی کار می‌کند و دومی که با استفاده از وبسایت فروش کالای خود را می‌فروشند با هم متفاوتند.

اگرچه هر دو اظهارنامه مالیاتی و وظائف مالیاتی یکسانی دارند اما در نحوه عملیات حسابداری و طبقه‌بندی درآمدها و هزینه‌ها و سایر سرفصل‌های حسابداری بسیار متفاوت هستند.

کسب شناخت از فعالیت شرکت لازمه طراحی ساختار مالی

اولین لازمه انجام صحیح امور حسابداری و مالی توسط حسابدار و تیم مالی کسب شناخت از چرخه فعالیت‌های شرکت و چگونگی انجام امور است.

در ابتدای کار یک حسابدار در هر شرکت ابتدا باید کلیه روال‌های شرکت مستندسازی شود، بهترین روش‌های انجام عملیات حسابداری و ثبت اسناد تهیه و مناسب‌ترین از نظر مقاصد مالیاتی انتخاب شود. نرم‌افزار حسابداری با توجه به این عملیات تنظیم و کدینگ مناسب ایجاد شود.

گزارشات مالی و کدینگ حسابها در نرم‌افزارهای حسابداری

امروزه کوچکترین واحدهای تجاری نیز برای انجام عملیات مالی و حسابداری خود از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند. استفاده از نرم‌افزارها امکان ثبت دقیق و صحیح عملیات و دریافت گزارشات تحلیلی و تصمیم‌گیری هوشمندانه مدیران را فراهم نموده‌ است.

از طرفی از آنجا که تمام وظائف مالیاتی بر اساس داده های خروجی نرم‌افزارهای حسابداری انجام می‌شود نحوه راه‌اندازی، تنظیمات اولیه، تعیین ساختار و کدینگ حساب‌ها منطبق با روال مشخص عملیات شرکت اهمیت بسیار زیادی یافته است. چنانکه با انجام این امور میتوان گزارشات مالی را به راحتی و با کمترین زمان از نرم‌افزار حسابداری استخراج نمود یا اینکه با دوباره‌کاری و احتمال بروز انواع اشتباهات و صرف هزینه بیشتر وظائف مالیاتی را جداگانه انجام داد.