فرایند عملیاتی سیستم تردد
پس از ثبت قرارداد حقوق در سیستم حقوق و دستمزد نرم‌افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم کافیست اطلاعات پرسنل را با یک کلید به نرم افزار تردد پایوفای منتقل کنید. در این نرم افزار با توجه به گیت‌های ورود و خروج تعریف شده می توانید به پرسنل خود دسترسی ورود یا خروج را بدهید و پس از آن، اطلاعات پرسنل همراه دسترسی‌های آنها به صورت آنلاین و خودکار به دستگاه حضور و غیاب منتقل می شود.
پس از انتقال اطلاعات پرسنل به دستگاه حضور و غیاب امکان تعریف کارت یا اثر انگشت یا تشخیص چهره برای پرسنل بر روی دستگاه فراهم است، حتی شما می توانید تا 5 اثر انگشت برای هر نفر بر روی دستگاه پایوفای تعریف کنید. پس از تعریف اطلاعات بایومتریک، این اطلاعات به صورت آنلاین بر روی نرم افزار پایوفای ذخیره می شود و اگر بنا به هر دلیلی اطلاعات دستگاه پاک شد امکان بازیابی اطلاعات بر روی دستگاه وجود دارد.
پرسنل بر اساس دسترسی های مشخص شده برای آنها و مدل دسترسی شان ، زمان ورود و خروج خود را در طول ماه در دستگاه ثبت می‌کنند؛ این اطلاعات به صورت آنلاین یا آفلاین به نرم افزار تردد منتقل می شود.
در پایان دوره ماهانه یا هر زمانی که نیاز باشد امکان مشاهده و گزارش گیری از وضعیت حضور پرسنل در سازمان برای مدیران مجموعه فراهم است.
همچنین امکان اصلاح اطلاعات تردد پرسنل به صورت فردی یا گروهی در نرم افزار تردد و جود دارد؛ اما این نکته قابل توجه است که با وجود امکان اصلاح اطلاعات تردد، زمان‌های واقعی حضور پرسنل که با دستگاه حضور و غیاب ثبت شده است همیشه در نرم افزار باقی می ماند و اطلاعات ویرایش شده به صورت جداگانه ثبت و نمایش داده می شود.
همچنین در نرم افزار تردد پایوفای، امکان ثبت درخواست مرخصی یا ماموریت و تایید آن توسط مدیر مربوطه وجود دارد، همچنین بر روی دستگاه امکانی وجود دارد تا پرسنل در زمان خروج برای مرخصی ساعتی می توانند مشخص کنند که علت خروج‌شان مرخصی است و پس از ورود مجدد به شرکت بر روی دستگاه زمان پایان مرخصی ساعتی را مشخص کنند.
در نهایت پس از نهایی شدن کارکردهای مربوط به ماه، با یک کلید محاسبه کارکرد ماهانه پرسنل با توجه به شیفت‌های کاری مشخص شده برای آنها انجام می گیرد و با یک کلید اطلاعات محاسبه شده، به نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار منتقل می‌شود.
اکنون بدون صرف وقت اضافه برای محاسبه کارکرد پرسنل و ثبت دستی در نرم افزار حقوق و دستمزد می توانید محاسبه حقوق پرسنل را انجام دهید و خروجی های قانونی مالیات و بیمه را از نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار تهیه کنید. همچنین امکان پرداخت گروهی حقوق پرسنل با فرمت تمامی بانک‌ها در نرم افزار سپیدار برای شما فراهم است.
نیروی انسانی اصلی ترین سرمایه هر شرکت است و فرایند مدیریت حقوق و دستمزد پرداختی به کارکنان یکی از مهمترین دغدغه های مدیریت و حسابداران است. کنترل حضور و غیاب کارکنان در شرکت دارای اهمیتی روز افزون است.
دارای سنسور پیشرفته اثر انگشت
