۱- نوع فروش: 

دارای سه گزینه است:

الف ) صادرات: هرگاه فروش به  شخص خارجی با طی فرایند کامل صادرات که از ثبت سفارش آغاز و با خروج کالا به یکی از مبادی گمرکی ایران و ثبت اظهارنامه گمرکی همراه است انجام شود.

ب) فروش به شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی: هرگاه فروش به اشخاص خارجی که مطابق مقررات گمرکی نیاز به ثبت اظهارنامه گمرکی ندارد انجام شود.

پ) برگشت از فروش شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی: هرگاه کالای فروخته شده به شخص خارجی بدون ثبت اظهارنامه گمرکی برگشت داده شده باشد.

۲- نوع شخص خریدار: 

دارای دو گزینه حقیقی (افراد) و حقوقی (شرکتها) است.

۳- نام و نام خانوادگی خریدار:

در این قسمت نام و نام خانوادگی خریدار درج می‎گردد. در صورت انتخاب شخصیت حقوقی، نام شرکت را در فیلد مربوطه را وارد نمایید.

۴- شماره فراگیر شخص خارجی:

شماره منحصر به فردی که به خریدار خارجی کالا و به عبارتی شرکت یا شخص خارجی که به او  کالا فروخته ایم اختصاص داده شده است. درج این فیلد الزامی نیست.

۵- مودی مشمول ثبت نام در نظام مالیاتی: 

در صورت انتخاب گزینه «فروش به  شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی» در فیلد نوع فروش، این گزینه فعال می‌شود و درصورتی که شخص خارجی جز مشمولین بند ۵ ماده ۱ قانون مالیات های مستقیم باشد، باید انتخاب گردد.

۶- مقصد کالای صادراتی/ محل تحویل: 

کشور محل تحویل کالا را از منوی مربوط انتخاب نمایید.

۷- شماره و تاریخ کوتاژ اظهارنامه گمرکی: 

شماره و تاریخ کوتاژ را طبق اظهارنامه صادرات درج نمایید.

توجه: این فیلد با انتخاب گزینه «صادرات» در فیلد نوع فروش فعال می شود.

۸- شماره و تاریخ اعتبار اسنادی: 

شماره و تاریخ اعتبارات اسنادی (LC) را در صورت وجود درج نمایید. درج این مورد الزامی نیست.

توجه: این فیلد با انتخاب گزینه «صادرات» در فیلد نوع فروش فعال می شود.

۹- کد گمرک محل ارزیابی: 

کد گمرک محل ارزیابی کالا را وارد نمایید.

توجه: این فیلد با انتخاب گزینه «صادرات» در فیلد نوع فروش فعال می شود.

۱۰- کد گمرک خروجی: 

کد گمرک محل خروج کالا از کشور را وارد نمایید.

توجه: این فیلد با انتخاب گزینه «صادرات» در فیلد نوع فروش فعال می شود.

۱۱- توضیحات: 

توضیحات مربوط به کالای فروخته یا صادر شده را درج نمایید.

۱۲- نوع کالا/خدمت:

اگر کالا یکی از انواع موجود در این فهرست بود  آن را انتخاب نمایید، در غیر این صورت گزینه “سایر کالاها/ خدمات” را انتخاب نمایید.

۱۳- نام کالا/ خدمات:

نام  کالا و خدمات صادر یا فروخته شده را درج نمایید. بهتر است این نام مطابق با نام کالا اظهارنامه صادرات یا صورتحساب فروش تطابق داشته باشد.

۱۴- شناسه کالا:

کد مربوط به کالا موجود در اظهارنامه صادرات را درج نمایید

۱۵- شماره و تاریخ صورتحساب:

شماره و تاریخ صورت‎حساب را درج نمایید. درج این موارد الزامی نیست.

توجه: این فیلدها در صورت انتخاب گزینه «فروش به  شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی» فعال می‌شوند.

۱۶- شماره  و تاریخ سند حسابداری:

شماره سند حسابداری مربوط به ثبت فرایند صادرات را درج نمایید.

۱۷- نوع معامله:

دارای سه حالت ریالی، ارزی و ارزی-ریالی می باشد.

دقت فرمایید با انتخاب هر کدام از این سه گزینه اطلاعات ضروری در جدول مربوط به مبالغ مربوط به کالا که در پایین این گزینه قرار دارد متفاوت خواهد بود.

توجه: در صورت انتخاب گزینه‌های «ارزی» و یا «ارزی-ریالی» فیلد مربوط به انتخاب ارز مربوطه فعال خواهد شد.

۱۸- مبلغ کالا یا خدمت مطابق دفاتر:

مبلغ  فروش کالا بر اساس محاسبات ریالی را درج نمایید.

۱۹- مبلغ کالا یا خدمت مطابق پروانه:

مبلغ بهای دریافتی بابت کالا مطابق با پروانه صادرات می‌باشد.

۲۰- مبلغ تخفیف:

در حالت ارزی و یا ارزی-ریالی در صورت ارائه تخفیف به خریدار خارجی نسبت به قیمت اعلامی در پروفرما (فاکتور خارجی کالا) درج می شود.

توجه: فیلد تخفبف در صورت انتخاب گزینه «فروش به شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی» فعال می‌شود.

۲۱- مالیات ارزش افزوده:

عینا مبلغ مالیات ارزش افزوده درج شده در برگ سبز گمرکی را درج نمایید.

۲۲- عوارض ارزش افزوده:

عینا مبلغ عوارض شهرداری درج شده در برگ سبز گمرکی را درج نمایید.

۲۳- سایر عوارض:

سایر عوارض پرداختی که در برگ سبز گمرکی آورده شده است را در صورت وجود درج کنید.

در حالت ریالی :  صرفا اعداد فوق به ریال ثبت می شود.

در حالت ارزی: مبلغ ارزی عناوین فوق ثبت شده و با وارد کردن نرخ برابری معادل ریالی ارقام محاسبه می شود.

در حالت ارزی- ریالی: علاوه بر درج عناوین فوق به صورت ریالی، مبلغ ارزی نیز ثبت شده و با وارد کردن نرخ برابری معادل ریالی ارقام محاسبه می شود.

روش آفلاین :

پس از ورود به جدول “صادرات /فروش به شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی” در نرم افزار  آفلاین صورت معاملات (روش ورود به سامانه آفلاین و ایجاد گزارش معاملات فصلی) اطلاعات مورد نیاز مانند روش آنلاین که در بالا توضیح داده شد تکمیل میگردد.